Politika zpracování osobních údajů organizací a institucí
V zásadách zpracování osobních údajůnejen ti, kteří poskytují osobní informace, ale i zaměstnanci, kteří s ním pracují, to potřebují. Všichni občané, kteří s někým společně pracují, se mohou seznámit s vymezujícím dokumentem. Pravidla zpracování, míra odpovědnosti, práva a povinnosti, zákazy a mnohem více zakrývat příslušné právní dokumenty.
Nejdůležitější etapa činnosti: regulační rámec
Primárním dokumentem je Ústavastát, který hovoří o potřebě chránit osobní a rodinné tajemství. Tento dokument, který určuje zásady zpracování osobních údajů, je nejdůležitější svého druhu, neboť formuluje základní zásady a základy pro práci.
Podrobnějším základem je zákoník práce,což není nijak významnější. Charakteristickým rysem zákona je určit konkrétní právní odpovědnost za zpřístupnění tajných informací. Jako objasňující standard ve vzorové politice pro zpracování osobních údajů můžete zahrnout občanské, daňové kódy.
Federální otázky jsou rozhodující v této oblasti.zákony, které se netýkají pouze ochrany osobních údajů a osobních údajů, ale také se týkají elektronických podpisů, licencovaných činností, jakož i komunikace a individuálního pojištění. Takové regulační dokumenty umožňují řádně zorganizovat politiku zpracování osobních údajů a vyloučit počet porušení v této oblasti.
Jako konečný bod v právnímDokumenty označují názvy místních aktů, které organizace vydává. Tyto dokumenty týkající se zásady zpracování osobních údajů zpravidla určují proces podávání stížností v případě porušení, odpovědnost zaměstnanců.
Oblast působnosti
Jakékoli zákonné zásady zpracováníosobní údaje obsahují první kapitolu, jejíž název je "rozsah", "rozsah", "obecná ustanovení" a podobně. Identifikuje nepochopitelné ustanovení, cíle činnosti, zásady a opatření zaměřená na ochranu údajů občanů a pracovníků. Ustanovení stran jsou definována v této kapitole: přijímající společností je provozovatel a klient je účastníkem. A zde může být uvedeno na zvláštním postavení zaměstnanců společnosti.
Za zmínku stojí zpracování zásadosobní údaje jsou k dispozici všem. Informace, které uživatelé poskytují přímo, jsou však klasifikovány jako zabezpečení. Pravidla nejsou zpravidla uvedena v zásadách. Podle nevyjádřeného pravidla je tento dokument platný, dokud nebude nahrazen aktualizovanou verzí.
Mnoho manažerů používá legislativní termíny k zabránění porušování, například v zákoně o osobních údajích jsou nezbytné informace velmi jasně a jasně prezentovány.
Uzavřené základny
Další kapitola zásad zpracování osobních údajů je věnována procesu přijímání, ukládání a používání informací. Společnost zpravidla definuje dva způsoby vedení záznamů:
- používání automatizovaných počítačových systémů;
- osobně, na papíře.
Možná vás překvapí, ale ve věku rozvinutýchmnoho organizací používá pouze ruční metodu uchovávání dokumentů. Takové opatření je nezbytné pro ukládání citlivých informací, neboť počítačový systém je mnohem snazší, než se dostat do přísně střeženého zařízení.
Uvádějte zásady týkající se zpracování osobních údajůmohou zahrnovat následující činnosti: shromažďování informací nebo jejich záznam, systematizace, skladování a akumulace. Jako dodatečnou akci může zaměstnavatel poskytnout možnost aktualizovat informace, postup pro jejich změnu, stejně jako proces extrakce a bezpodmínečně zničení. Zvláštní kapitola se zaměřuje na možnost anonymizace a vymazání informací z bezpečnostních důvodů.
Politika zpracování osobních údajů ve vzdělávací organizaci, soukromé společnosti nebo jednotném podniku by měla stanovit rozsah předmětů, mezi něž patří:
- Osoby, které uzavřely pracovní smlouvu a které jsou ve styku s veřejností příslušného druhu.
- Kandidáti na pozici.
- Ostatní osoby, jejichž zpracování údajů je nezbytné pro výkon hlavní činnosti společnosti.
Politika ochrany a zpracování osobních údajů je nezbytná pro shromažďování a ukládání následujících informací:
- Příjmení, jméno, příjmení.
- Místo narození a skutečné bydliště.
- Stav sociálního a majetkového stavu.
- Dokumenty: TIN, cestovní pas, jiné.
- Vzdělání, rodinný stav, místo výkonu práce, příjem.
- Kontaktní informace (telefon, e-mail).
Přijímání těchto dat již předpokládánutnost zajistit úplnou důvěrnost. Kromě toho lze v rámci právních předpisů rozšířit seznam osobních údajů. V některých ohledech se ustanovení této politiky vztahují také na vládní organizace, kde jsou osobní záznamy zaměstnanců klasifikovány jako "tajné".
Důvody pro odstranění údajů
Primární a hlavní podmínkou zničení osobníchInformace jsou ukončení spolupráce s organizací. Operátoři jsou povinni zajistit odstranění důvěrných informací ze všech archivních systémů. Kromě toho legislativní sémantický model politiky zpracování osobních údajů z roku 2017 naznačuje další důvody pro likvidaci:
- Cílem získávání dat bylo dosaženo.
- Vypršela maximální měsíční doba skladování (při neexistenci spolupráce).
- Do 7 dnů je společnost povinna zničit osobní údaje osoby, pokud občan nebo jeho zástupce poskytl důkaz nezákonnosti přijímání informací.
- Nedostatek legitimní činnosti při provádění politik zpracování osobních údajů.
- Zrušení souhlasu se shromažďováním a uchováváním informací subjektem.
- Vypršení platnosti ustanovení o omezení pracovních a občanských vztahů.
- Likvidace nebo reorganizace právnické osoby, která se zabývá získáváním osobních informací.
Obsah dohody se zaměstnanci a zákazníky
Bez vašeho souhlasu nemá nikdo právopožadovat poskytnutí osobních údajů. Pokud chcete spolupracovat se společností, musíte poskytnout formální souhlas s poskytováním a zpracováním dat. Smlouvy a dohody jsou nejpopulárnějšími dokumenty, které potvrzují neexistenci překážek z vaší strany. Samozřejmě, uchovávání a zpracování informací se provádí na základě všech podmínek smlouvy, které mohou zahrnovat také:
- Cíle a načasování zavádění informací v databázi.
- Povinnosti společnosti, právní postavení klienta, zaměstnance.
- Odpovědnost stran v případě porušení smlouvy
Zároveň je nemožné zajistit regulačnídokumentuje všechny životní situace. Často existují případy, které nejsou přímo upraveny zákonem. Právní poradenství naznačuje, že pokračování styku s veřejností je možné po obdržení opakovaného souhlasu osoby, které je také písemně vyhotoveno.
Politika zpracování osobních údajů 2017znamená nutnost zajistit registrační údaje, díky nimž lze společnost identifikovat. Takové ustanovení je povinné, aby se zajistila bezpečnost a bezpečnost občanů, kteří poskytují osobní informace. Každému subjektu vztahu je přiřazeno registrační číslo, pomocí něhož můžete získat přístup k konkrétním informacím.
Opatření pro zabezpečení informací
Jakýkoli příklad osobních zásad zpracování.Údaje obsahují část týkající se zabezpečení informací. Provozovatel v osobě vedoucího a důstojníka přijme veškerá nezbytná opatření k vytvoření spolehlivé bariéry ochrany informací. Mezi tato opatření patří také:
- jmenování zaměstnanců, kteří odpovídají za řádnou technickou podporu;
- předpokladem pro smlouvy nebo dohody o zajištění důvěrnosti údajů;
- zveřejnění podrobných předpisů na místní úrovni;
- organizace zabezpečení přístupu, instalace bezpečnostních systémů, zajištění fyzické ochrany prostor
- omezení přístupu k důvěrným informacím;
- předpovídání možných bezpečnostních hrozeb;
- aktivní využívání nástrojů pro zabezpečení informací, včetně anti-spyware, stubů a podobně;
- použití záložních jednotek s vysokou úrovní zabezpečení;
- zajištění zálohy v případě hackerského kódu;
- organizování a provádění pravidelných vnitřních kontrol.
Právní postavení zaměstnanců a klientů
Politika zpracování osobních údajů v předškolním,MBOU, další veřejné a soukromé organizace v jedné z těchto sekcí musí obsahovat kapitolu o právech rezidentů. Tento stav je poskytován osobám poskytujícím osobní údaje k použití.
Prioritou zákazníka je prvníschopnost odvolat souhlas se zpracováním informací. Osoba se může obrátit na zástupce nebo manažera buď písemně (e-mailem) nebo prostřednictvím osobní schůzky. Obyvatelé mohou také získat rady ohledně:
- Potvrzení právní skutečnosti o předávání informací.
- Právní důvody.
- Cíle a činnosti, které vedly k potřebě poskytovat informace.
- Podrobnosti a adresy právnické osoby, informačního systému, který obdržel informace.
- Data zpracování, skladování, pořadí zničení.
- Pořadí výkonu jejich práv.
- Informace o možnosti nebo nemožnosti přenosu.
- Ustanovení o plnění smlouvy nebo dohody.
Vyjasnění pravomocí subjektu
Pravidla operátorů zpracování osobních údajůmůže poskytnout legislativní vyjasnění možných otázek, které vyvstanou od obyvatel. V rámci implementace svého právního statutu může předmět právních vztahů vyžadovat zničení jejich údajů, zablokování, pokud ztratily jejich význam, zastaralé, změněné. Kromě toho je důležitým důvodem pro podání informací neoprávněnost obdržených informací. V tomto případě oběť provádí všechny právní způsoby ochrany svých práv.
Často existují situace, kdy společnostinepřiměřeně se podílí na sběru osobních údajů. To znamená, že tyto akce jsou prováděny správně, ale nejsou nezbytné k dosažení cíle činnosti. V takovém případě by ti, kteří mylně poskytli osobní informace, měli kontaktovat orgány činné v trestním řízení, státní zastupitelství, federální službu pro dohled nad příslušnou oblastí nebo soud. Při zahájení správního nebo trestního řízení má subjekt právo na náhradu škody a náhradu morální škody.
Organizační aspekty
Zásady zpracování osobních údajů v roce 2009vzdělávací organizace, soukromá, obecní, státní nebo jiná je totožná, ale existují stále určité rozdíly v organizační podobě.
Řídící činnosti jsou založeny naobecných a zvláštních dokumentů, například v předškolních a školních zařízeních, vedle federálního zákona "o osobních údajích" hraje NPA "o vzdělávání" významnou roli. Kontrola správného plnění povinností pro zákonné přijetí a zpracování informací spočívá jak v vedoucím oddělení, tak v dozorčích orgánech.
Důležitou roli v oblasti důvěrnosti hraje oddělení informační bezpečnosti, které je vytvořeno především ve státních orgánech.
V případě nesprávného použitíúdaje poskytnuté pro osobní účely jsou odpovědné jak zaměstnanci, tak i vedoucím oddělení, který nevykonává řádnou kontrolu. Jak ukazuje praxe, přímo pachatelé jsou přinášeni nejen k disciplinární odpovědnosti (propuštění), ale také k administrativnímu. Jako dodatečná opatření jsou osoby, které přímo zpracovávají osobní informace, předmětem hmotné a občanskoprávní odpovědnosti.
Stejně důležitá je i osoba, kteráodpovědný za rozvoj politiky. Komplexnost a přesnost prezentovaných materiálů, filologická gramotnost a přístupná úroveň prezentace právního materiálu tvoří jasný regulační dokument. Poté, co byla tato zásada sestavena, je schválen a do práce zapsán vedoucí pobočky, organizace nebo jiné jednotky.
Jako poslední ustanovení v dokumentuspecifikuje specifikaci údajů, kde zákazníci, zaměstnanci a další obyvatelé mohou poskytnout informace o porušení, které provozovatelé způsobili. Roční aktualizace politiky v souladu s legislativními změnami, stejně jako cíle činností právní organizace, neztrácí význam dokumentu.
Potřeba zveřejnění této politiky
Manažeři vykonávají činnost vv souladu s tímto dokumentem, aby bylo zajištěno dodržování zákona všemi hospodářskými subjekty. Potřeba interakce s důvěrnými informacemi znamená zvýšené riziko odpovědnosti. Souhlasíte, že pravidelné konzultace se zaměstnanci je velmi náročný proces, který vyžaduje nejen fyzické a duševní úsilí, ale také časově náročné. A přítomnost regulačního dokumentu vám umožňuje zefektivnit své aktivity v rámci imperativních předpisů.
Obecné představy o zpracování osobních údajůmohou být získána data a obyvatelé, kteří nemají zkušenosti v právních záležitostech. Proto je důležité vypracovat jednoduchou a srozumitelnou jazykovou politiku. Dokument vám tak umožňuje optimalizovat aktivity zaměstnanců a bodovat je v myslích subjektů.
