Co je výňatek z objednávky

Často existují situace, kdyúředník, jednotlivec nebo externí organizace potřebují určitý dokument pro práci, například objednávku. Originál není obvykle poskytován v takových případech, protože původní zdroj může obsahovat výhradně důvěrné informace představující obchodní tajemství. A někdy to prostě není praktické, protože je příliš velké a prostě nemusí pracovat úplně. V tomto případě je od něj odvozen výpis (příkaz) a proveden odpovídajícím způsobem. Nový dokument bude nazván "výňatek z objednávky".

Kde může být požadován výpis

Různé služby podniku jsou obvykle vzájemně propojenémezi sebou. Proto je možné, že dokumenty jedné jednotky mohou být pro práci užitečné. Například účetnictví pro výpočet mezd zaměstnancům nutně vyžaduje objednávku na hlavní činnost. Nebo personální oddělení pro výkon osobního spisu zaměstnance potřebuje výpis z příkazu k zaměstnání. Také bývalý zaměstnanec, který ztratil svůj pracovní záznam, se může obrátit na zaměstnance. K potvrzení své práce může požádat o kopie dokladů o přijetí, o všech druzích převodu a odvolání z práce. V takovém případě musí odborník okamžitě poskytnout potřebné doklady do tří dnů. Pro každou skutečnost je sestaven samostatný výtah z objednávky. Někdy jsou pro jinou organizaci potřebná prohlášení: organizace vyšší úrovně nebo dozorčí organizace nebo organizace pro sociální ochranu pro zpracování důchodu zaměstnance. Často jsou takové dokumenty připraveny k předložení soudu nebo policii v případě ztráty dokladů. Výňatek z objednávky dává příležitost získat potřebné informace o odpovídajícím vzorku. Existuje mnoho možností.

Jak má vypadat dokument

Po obdržení žádosti o informace,mladí pracovníci se začnou ptát, jak vydat výpis z objednávky. Ukazuje se, že to vůbec není těžké. Výpis je ve skutečnosti běžnou kopií části hlavního dokumentu. Pro jeho sestavení neexistují přísná pravidla a pravidla. Umělec by však měl dodržovat určitou formu. Extrakt je vytvořen na prázdném listu A4 v rohové verzi metodou "flag". Mělo by to důsledně odrážet 4 body:

1. Požadavky. Počáteční část dokumentu úplně zkopíruje originál, místo nápisu "objednávka" je třeba napsat výpis z objednávky.

2. Obsah. Preambule hlavního dokumentu je vynechána a kopírována je pouze úplně zjišťující část a potřebný fragment z administrativní části. Číslování položek použité v dokumentu zůstane zachováno.

3. Podpis. Musí být uvedeno celé jméno pracovního místa, jakož i iniciály osoby, která podepsal objednávku. Samotný podpis není uveden.

4. Zajištění. Vzhledem k tomu, že výpis je rovnocenný s kopií dokumentu, musí být jistě jisté. Na spodní straně listu je třeba napsat "True" a těsně níže uveďte pozici, příjmení s iniciály a podpis zaměstnance, který ji provedl. V tomto případě musí být také datum ověření dokumentu. Pokud je výpis poskytnut na žádost jiné organizace, podpis umělce musí být potvrzen pečetí.

Obecně uznávaný postup pro sestavení výpisu z dokumentu

Výkaz může být vytvořen z jakéhokoli dokumentu(objednávka, protokol, objednávka). Provádí se na žádost zúčastněné osoby (organizace) a obsahuje část informací obsažených v hlavním dokumentu, které potřebuje pro další práci. Každá agentura nebo pobočka ekonomiky může sestavit vlastní vzorek výpisu, schválit jej příslušným normativním aktem a následně jej použít v souladu se všemi zavedenými pravidly. Papír může být vypracován pro interní použití, stejně jako pro jiné organizace na oficiální žádosti.