Klávesová zkratka aplikace Excel (klávesové zkratky)

Klávesové zkratky pomáhají uživatelům zjednodušitpracovat a zrychlit tím, že nahradíte více akcí jednou. To je ještě důležitější pro kancelářský program, jako je Microsoft Excel, který je navržen tak, aby usnadnil osobě pracovat s různými typy datových polí. Zvažte oblíbené klávesové zkratky, které jsou použitelné v mnoha verzích této aplikace (z aplikace Excel 2003 na aplikaci Excel 2013). Navíc v aplikaci Excel 2003 neexistují kombinace pro práci s pásem - panel rychlého přístupu, protože tato funkce se objevila pouze v aplikaci Excel 2007 a je k dispozici v novějších verzích. Některé z výše uvedených kombinací nemusí fungovat pro lokalizované varianty dané aplikace.

Excel Nejoblíbenější Hot Keys

Použití klávesových zkratekjsou hlavní funkce programu prováděny. Při popisu klávesových zkratek se symbol "+" používá k zobrazení současného stisknutí tlačítek vpravo a vlevo od značky "+". Kombinace kláves se zobrazují v závorkách, lze současně stisknout jedno, dvě, tři nebo dokonce čtyři tlačítka na klávesnici. Obvykle jeden, dva nebo tři z nich jsou servisní klávesy - Ctrl, Shift nebo Alt. Nejprve je třeba je stisknout a podržte ho stisknutím dalšího (třetího nebo čtvrtého) kombinace klávesových zkratek.

Chcete-li vytvořit nový soubor, stiskněte (Ctrl + N). Chcete-li přejít do nabídky nebo otevřít soubor - (Ctrl + O), uložte soubor - (Ctrl + S), "Uložit jako" - (F12), tisk - (Ctrl + P). Zavřít soubor - (Ctrl + F4). Poslední akce: zrušte - (Ctrl + Z), opakujte - (Ctrl + Y). Začněte vytvářet vzorec - (=). Zavřít soubor - (Alt + F4). Přidat sloupec - (klávesy Ctrl + Shift + plus). Vložit nový list - (Shift + F11). Zavolejte dialog pro vytvoření tabulky - (Ctrl + L). Sbalte text v buňce - (Alt + Enter).

Navigační operace

Chcete-li provést přechody jsou uvedeny následujícíKlávesové zkratky Excel. Zavolejte okno "Jít" - (Ctrl + G). Jít: do buňky doprava - (Tab); do buňky doleva (Shift + Tab); up jednou obrazovkou - (PageUp); dolů jednu obrazovku - (PageDown); na dalším listu - (Ctrl + PageDown); na předchozím listu - (Ctrl + PageUp); v datové oblasti: do počáteční buňky - (Ctrl + Home); k přiložené buňce - (Ctrl + End); ve směru šipky k první buňce - (Ctrl + Arrow). Procházet mezi listy otevřené knihy - (Ctrl + F6).

Textové a buněčné formátování

Chcete-li formátovat text ve vybrané buňce(oblasti buněk) pomocí klávesových zkratek programu Excel. V těchto kombinacích použijte klávesy Ctrl a další klávesy uvedené v této části v závorkách.

Písmo: tučné - (B), podtržené - (U), kurzíva - (3), proškrtnutí - (5). Nabídka: změnit písmo - (Shift + F), velikost písma - (Shift + P). Použijte okraj - (Shift + 7). Smazat všechny hranice - (Shift + Underline).

Zavolejte do nabídky: formátování buněk - (1), výběr písma -(Shift + F), výběru velikosti písma - (Shift + P). Set formát: zájem - (Shift + 5), numerická - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), datum - (Alt + 3), v hotovosti - (Alt + 4), výměna - (Shift + 4) , společné (odstranění formátování) - (Shift + #).

Vyberte a upravte text

Vyberte: celý list - (Ctrl + A), plná čára - (Shift +Prostor), celý sloupec - (Ctrl + Prostor), pole buněk ve směru šipky - (Shift + Šipka), pole buněk, které obsahují všechny listy knihy - (Ctrl + Shift + 8).

Zvýrazněný text: (do schránky) - (Ctrl + X), zkopírujte (do schránky)vyrovnávací paměť) - (Ctrl + C). Vložte z vyrovnávací paměti - (Ctrl + V). Odstranit jeden znak od kurzoru: vpravo (Odstranit), vlevo - (Backspace). Změňte aktivní buňku - (F2). Vymažte aktuální hodnotu a změňte aktivní buňku - (Prostor).

Jiné klávesové zkratky aplikace Excel

Okno pro vyhledávání textových volání - (Ctrl + F), náhradytext - (Ctrl + H), výběr stylu - (Alt + "), automatické vytvoření grafu na novém listu (F11) Změna komentáře buňky - (Shift + F2) (Ctrl + Shift +4), čas - (Ctrl + Shift +6) Kontrola pravopisu - (F7).

Dále promluvme o tom, jak kombinovat v aplikaci Excelbuněk Hotkey v tomto případě, bohužel, není asistentem. Nicméně, existují některé techniky, které můžete trochu ulehčit úkol.

Algoritmus akcí

Pokud chcete sloučit buňky v aplikaci Excel, existujíněkteré potíže. Výkon této operace je skutečně spojen se ztrátou dat ve všech buňkách oblasti, která se sloučí, s výjimkou nejvyššího levého. Nejprve musíte vybrat oblast buněk, které chcete sloučit, kliknout pravým tlačítkem na výběr, v rozbalovací nabídce zvolit "Formát buněk ...". Zobrazí se okno "Formát buněk", vyberte kartu "Zarovnání" a zaškrtněte políčko "Sloučit buňky". K provedení operace jako celku nejsou v aplikaci Excel k dispozici žádné klávesové zkratky.

Spojování buněk je snadnějšíspeciální tlačítko "Sloučit a umístit do středu", které se nachází v nabídce "Domů". Pokud nepotřebujete umístit data do středu, klikněte na štítek napravo od tohoto tlačítka a v rozbalovací nabídce vyberte příslušnou položku. Mimochodem, pokud často používáte tuto operaci, je lepší umístit toto tlačítko na panel rychlého přístupu. Chcete-li ukládat data z ostatních buněk oblasti, která je sloučena, s výjimkou levého horního okraje, je třeba přenést obsah do jiného umístění nebo přidat do této buňky pomocí operací kopírování (nebo vyjmutí) a vložení.

Další možné způsoby sloučení buněks výjimkou ztráty dat je spojeno s použitím maker, které lze nalézt například ve fórech aplikace Excel. Princip maker je stejný jako ručně, ale běží rychleji a nenápadněji pro uživatele.

Jak vložit řetězec pomocí klávesových zkratek

Často existuje potřeba pracovního listu.Vložte řádek Excel. Klávesové zkratky použité pro tuto operaci - znaménko Ctrl + plus. V takovém případě byste měli vybrat řádek, nad kterým je třeba vložit nový. Tuto volbu lze provést kombinací klávesových zkratek (Shift + Space) nebo kliknutím levého tlačítka myši v oblasti čísel na levé straně příslušného řádku, když se kurzor změní na šipku. Není-li řádek vybrán, kombinace klávesových zkratek (Ctrl plus znaménko) vyvolá příslušné menu "Přidat buňky", což naznačuje výběr toho, který se má vložit: buňky s posunem směrem dolů nebo doprava, řádek nebo sloupec.

Excel klávesová zkratka "Odstranit řádek" - (Ctrl + mínus znak). Chcete-li odstranit řádek, vyberte jej a stiskněte tuto kombinaci kláves.

Po stisknutí klávesy Alt na liště nabídek aplikace se zobrazí výzvy pro klávesové zkratky odpovídajících částí nabídky. To je znázorněno na obrázku. K dispozici pro verze programu, které začínají od aplikace Excel 2007.

Vložit aplikaci Excel

Často je nutné do buňky vkládat pouze hodnoty nebo vzorce. K tomu je v aplikaci Excel taková možnost - speciální vložka. Klávesové zkratky pro toto - (Ctrl + Alt + V).

Stisknutím těchto tlačítek se otevře dialogové okno."Speciální vložka". Je k dispozici, pokud jste okamžitě vytvořili kopii nebo řez objekt, obsah buňky, text na listu nebo v jiném programu. V okně vyberte požadovanou položku: vzorce, hodnotu, formáty, poznámku nebo jinou z nabízených možností.

Tak, když si přečetl obsah tohotočlánky, víte, jaké jsou horké klávesy Excel a jak je používat. Tento článek samozřejmě nepopisuje všechny existující kombinace. Pro úplnější studium tématu by měla být použita speciální literatura.