Jak mohu převést aplikaci Excel na PDF?
Často po dokončení práce s dokumenty Excelmusíte vyřešit výsledek, abyste vyloučili možnost úpravy. Jedním ze způsobů, jak dosáhnout požadovaného výsledku, je převedení formátu Excel na formát PDF.
Překlad v editoru
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak převést aplikaci Excel na PDF, je uložit dokument v tomto formátu. Chcete-li to provést, vyberte nabídku "Soubor", kde klepnete na tlačítko "Uložit jako".
V okně, které se otevře, budete vyzváni k výběrucesta a název, pod kterým bude soubor uložen, stejně jako rozšíření, kde potřebujete najít formát PDF. Po výběru optimalizačních parametrů a rozsahu uložených dat můžete klepnout pouze na tlačítko "Uložit". Výsledkem bude vytvoření souboru na vybrané adrese, která obsahuje všechny označené informace.
Používání doplňku
V některých starších verzích aplikace Excel v seznamuNeexistuje žádný formát PDF. V takovém případě byste měli použít jinou metodu instalace speciálního doplňku programu. Umožní vám převést aplikaci Excel na PDF, i když neexistuje žádný program, který by podporoval práci s tímto formátem. Tento plugin se nazývá Uložit jako PDF a XPS. Lze jej stáhnout zdarma z oficiálních webových stránek společnosti Microsoft.
Po instalaci pluginu uložte dokumentve formátu PDF, měli byste postupovat třemi jednoduchými kroky. V nabídce "Soubor" musíte najít položku "Uložit a odeslat" pro verze programu 2007 a 2010 a "Zachovat jako" pro ostatní. V prvním případě zůstane nabídka "Vytvořit dokument PDF / XPS", který otevře okno s parametry podobnými parametrům pro uložení dokumentu v editoru. Ve druhém případě v rozšířené nabídce musíte najít PDF nebo XPS, které budou volat stejné okno. Stejně jako v editoru, doplněk vyzve uživatele k uložení celého dokumentu a ponechá v tabulce pouze vybraný rozsah buněk.
Speciální služby
Pokud je možnost použít navrhovanévýše neexistují žádné způsoby, pak speciální převodník převede aplikaci Excel na PDF. V tuto chvíli existují jak speciální služby online, tak programy, které nevyžadují připojení k webu. Tito a jiní používají stejný algoritmus akcí a poskytují podobné výsledky.
Pokud používáte webové aplikace, vypouze pro načtení požadovaného dokumentu, po kterém byste po nějakém čase měli stáhnout výsledek. V offline programu stačí vybrat příslušný soubor, zadat parametry a cestu k uložení dokumentu. Jednou z výhod konvertoru (PDF do aplikace Excel) je to, že lze také přeložit bez použití speciálních programů.
Reverzní konverze
Vrátit původní formát může být vyžadován, kdyžmusí pokračovat v práci se souborem. Takže pokud převedete aplikaci Excel na PDF, pak zůstanou všechna data, ale vzorce pro uživatele nebudou k dispozici. Tím, že chceme udržet proces získávání výsledků v tajnosti, stačí dvakrát provést konverzi dokumentů. A pokud se editor může také převést do formátu Portable Document Format, bude moci vrátit data pouze konvertor PDF do aplikace Excel.
