Správná organizační struktura je jedinečnou šanci uspět

Pokud je firma malá, nějaké otázky týkající sepodřízenost a oddělení sil je řešena jednoduše. Ale je to stojí za to vyrůstat trochu, a to nevyhnutelně začne docházet k potížím „přechodné“ věk: někteří lidé mají příliš velkou moc, jiní nemohou odolat zatížení svých povinností, jiní jen vzít volno z práce, atd. Tato situace je, myslím, že je obeznámen s mnoha. Aby bylo možné rychle získat prostřednictvím tohoto období, vedoucí potřeba pečlivě zvážit, co společnost musí být konečná organizační struktura. Pojďme se krátce zvážit výhody a nevýhody hlavních typů.

Lineární funkční organizační struktura

Systémy používající tento typ organizaceinterakci založenou na dodržování principů rigidní hierarchie. Tento systém se osvědčil v malých podnicích a je založen na autoritě a vysoké odbornosti manažera, který je zpravidla vlastníkem takové firmy. Podstata této struktury spočívá v tom, že zaměstnanci jsou podřízeni svým přímým nadřízeným, zatímco jednotlivé vertikály mohou vykonávat zvláštní funkce (OTC, účetnictví, bezpečnost).

Výhody takové organizace práce je to všechnoje upravena tak, aby přijímala výsledek práce, zde je dobrá kontrola a disciplína a vyráběné produkty jsou charakterizovány trvale stejnou kvalitou. Hlavní nedostatky, které má tato organizační struktura, jsou velká ztráta času na provedení důležitých rozhodnutí, narušení a ztráta informací při předávání hierarchie a nedostatečná flexibilita. Vzhledem k tomu, že se současná situace na trhu mění poměrně rychle, je tato struktura zastaralá a je vhodná pouze pro malé firmy nebo monopolisty, jako je Gazprom.

Divizní organizační struktura

To je forma organizace práce, kterázahrnuje fungování relativně nezávislých jednotek. Řízení těchto divizí se provádí z ústředí. Zásada vytváření pododdílu může být založena na zeměpisné poloze fixních aktiv, sortimentu potravin, orientace na firemní a masové zákazníky atd. Tento typ stavby podnikání se v naší zemi rozšířil. Jeho hlavní předností je vynikající zákaznický servis a flexibilita. Ale nevýhody zahrnují složitost kontroly poboček (divizí) a vysoké náklady na řízení v důsledku vzniku mnoha ředitelů.

Struktura organizace projektu

Toto je nejvíce mladý a progresivní pohled.organizaci interakcí mezi zaměstnanci. Firmy, ve kterých byla tato struktura zavedena, se objevily ve druhé polovině dvacátého století. V té době nestabilita trhu přiměla mnoho vlastníků k tomu, aby rozšířili svůj sortiment, aby byli schopni včas profitovat z měnícího se poptávky a současné situace. Taková struktura zahrnuje organizaci jednotek pro každého nového významného zákazníka. V tomto oddělení je ředitel projektu a všechny potřebné vazby na různých úrovních podřízenosti. A stejní zaměstnanci se mohou podílet na několika projektech najednou. Výhodou takové organizace je maximální flexibilita a hlavními nevýhodami jsou vysoké náklady na udržování manažerů.

Maticová organizační struktura

Jedná se o druh lineární funkční symbiózy.řízení s projektem. Navzdory skutečnosti, že tento termín je nyní velmi módní, není praktické zavádění maticového přístupu tak jednoduché. Nicméně společnost General Electric, která zlepšila svůj systém řízení již téměř 12 let, nakonec rozhodla, že je to pro ni nejlepší organizační struktura. Příklad úspěchu této a mnoha dalších firem, které používají přístup založený na matici, neumožňuje mnoha manažerům odpočinout, a proto je nyní tak populární.

Podstatou této struktury je řízenídochází jak vertikálně, tak horizontálně. To znamená, že místo jednoho existují několik stejných středisek, v jejichž roli obvykle jednají projektoví manažeři. Například všichni obchodníci pracující v každém vertikále jsou součástí marketingového oddělení. Matrix přístup je dobrý, protože eliminuje nevýhody lineární struktury - zkreslení (ztráta) informací a nedostatek flexibility. Jeho implementace však představuje velké riziko konfliktu zájmů. Když je porušena zásada jednotnosti příkazu, je někdy obtížné zjistit, kdo má úkol vykonat nejdříve a co dělat, pokud se několik úkolů navzájem odporuje.

Závěr

Jak je snadné vidět, každý typ kontrolydobře v jejich vlastní cestě. Ideální univerzální možnost neexistuje a při výběru organizační struktury je třeba řídit faktory, které přímo ovlivňují činnost jednotlivých podniků.