Koncept projektu: příklady

V každé obchodní činnosti je nejdůležitější začít správně. Toto prohlášení je zcela pravdivé pro nyní populární řízení projektů. Kde mám začít projekt? Jaký je pojem projektu? Příklady a teoretický základ pro zodpovězení těchto otázek jsou uvedeny v tomto článku.

Životní cyklus projektu a produktu

Řízení každého projektu je přísně závislé na stádiích jeho životního cyklu.

Procházet určitými fázemi svého vývoje,Projekt se mění a vyžaduje nové formy kontroly a řízení. Stojí za zmínku, že životní cyklus projektu se neshoduje s životním cyklem produktu, který vzniká v procesu nebo výsledku jeho realizace. Produkt začíná jeho existencí od okamžiku vytvoření všech jeho částí a jejich sjednocení do jediného objektu, který může být realizován nebo použit s výhodou pro majitele. V tomto případě může být produkt vytvořen:

• v důsledku projektu (pokud je jedním z jeho cílů);
• v procesu jeho realizace (pokud je výrobek jednou z etap dosažení kteréhokoli z jeho cílů);
• před zahájením (pokud je její existence předpokladem pro realizaci projektu);
• po dokončení (pokud to není cíl).

Takže "životní linie" projektu a produktu se mohou nebo nemusí překrývat, ale vždy závisí na sobě.

Fáze životního cyklu projektu

Hlavní etapy jsou:

1. Zahájení.
2. Vývoj.
3. Realizace.
4. Dokončení.

Ale to není jediné dělení. V rámci finančního hodnocení projektů se nejčastěji používá třístupňový životní cyklus projektu:

1. Předinvestiční fáze (odůvodnění investic).
2. Investiční fáze (financování).
3. Post-investice (hodnocení ekonomické efektivnosti projektu).

Existují podrobnější a ne takovákonzistentní struktury životního cyklu projektů, které používají manažeři v závislosti na rozsahu myšlenky, organizační struktuře vedení společnosti, odvětví hospodářské činnosti. Každopádně je předmětem naší pozornosti samotný začátek - fáze iniciace nebo jinými slovy koncept projektu.

Co je to iniciace?

Zahájení nebo rozvoj koncepce projektu,zahrnuje celý komplex procesů, který v konečném důsledku určuje manažer na základě různých vnějších a vnitřních faktorů. Nicméně stojí za to dát obecný seznam otázek, na které je třeba v této fázi hledat odpovědi:

1. Jaké jsou předpoklady pro realizaci tohoto konkrétního projektu?
2. Co potvrzuje potřebu jeho implementace?
3. Jaké je vnější prostředí myšlenky?
4. Jaké jsou hlavní cíle?
5. Jaký je stupeň technické proveditelnosti této myšlenky?
6. Jaké jsou rozšířené finanční podmínky pro realizaci této myšlenky?
7. Existuje jasné pochopení počátečního času?

Plán koncepce projektu zahrnuje také následující hlavní akce:

1. Určení hlavního způsobu realizace myšlenky.
2. Jmenování osob odpovědných za provádění.
3. Určení počtu a složení projektového týmu.
4. Stanovení očekávání od zúčastněných stran.
5. Vytvoření rozšířeného seznamu procesů.
6. Rozšířená analýza zdrojů potřebných k dosažení stanovených cílů.
7. Analýza rizik a předpokladů.
8. Zavedení obecného plánu řízení projektu.
9. Autorizace (start).

Koncept projektu je v důsledku toho omezen na vývojCharta, která zahrnuje všechny problémy a problémy popsané výše. Přesnost čísel uvedených v takovém dokumentu často není větší než 25%, jsou však nezbytná pro počáteční zahájení projektu.

Vývoj charty

Tvorba konceptu projektu je nemožnéproces vyvíjení dokumentu prohlašujícího jeho existenci a obsahující kromě původních požadavků a cílů i pravomoci správce a výši přidělených prostředků.

Charta projektu je jasně strukturovaná a měla by obsahovat následující hlavní části:

1. Seznam hlavních změn.

2. Schvalovací list.

3. Obecné vyprávění:

• cíle;
• studie proveditelnosti;
• plánované výsledky;
• konečný produkt nebo konečný cíl;
• hlavní fáze provádění;
• zúčastněných stran projektu a jejich očekávání;
• rizika, předpoklady, omezení;
• schéma řízení řízení a příkaz.

4. Základní principy práce.

5. Související dokumenty.

Při vypracovávání takového dokumentu zpravidla používají metodu odborných hodnocení, která hraje hlavní roli v kvalifikaci projektového manažera.

Identifikace zúčastněných stran

Vytvořit koncept projektu, významnýVliv člověk má přímý zájem na výsledku. Identifikace takových osob je nutné posoudit faktory ovlivňující projekt. V rámci tohoto kroku se provádí vyrovnání cílů s hlavními příjemci, vymezení role přímých a nepřímých zúčastněných stran, posouzení rizik a nejistot spojených s nevyhnutelném střetu zájmů, rozvoji těchto forem informování lidí o vývoji nápadů.

Všechny informace o této cestěKruh osob je veden v rejstříku zúčastněných stran. Tento registr je k dispozici vedoucímu projektu a používá ho k řízení zón a míry vlivu na obchodní procesy a tým.

Schválení konceptu

Před schválením je koncept důkladnýověřování a přizpůsobení všech prvků jeho rozvětvené struktury: výše financování, způsoby realizace, faktory vlivu, rizika apod. Koncepce projektu je schválena pouze po dohodě všech zainteresovaných stran včetně orgánů a obecních struktur.

Provádění konceptu

Koncepce vývoje projektů se realizuje prostřednictvímprovádění plánu, v němž je stanoven. Během implementace myšlenky dochází k různým změnám, zaznamenává a schvaluje vedení, které ovlivňují konečné ukazatele. Sledování těchto změn a kontrola kvality jsou možná nejdůležitějšími řídícími procesy ve fázi implementace koncepce.

Příklad 1. Koncepce stavebního projektu

Vývoj koncepce stavebního projektu nutně zahrnuje:

• analýza pozemku;
• Omezení budov;
• současný stav území;
• hodnocení svého rozvojového potenciálu;
• analýza trhu s nemovitostmi (jeho kapacita, segmentace);
• identifikace potenciálních konkurentů;
• odhad dynamiky, objemu poptávky;
• identifikace potenciálních kupujících.

Je možné zvážit specifičnost stavebního projektuvariabilita využívání dostupné půdy. Rozvojové zhodnocení zde přichází do popředí při tvorbě konceptu. Chcete-li správnou volbu, aplikujte SWAT analýzu, vícefaktorové modelování a další nástroje.

Po vyřešení těchto prioritních úkolů je sestavena charta projektu, která kromě výše uvedených úseků nutně obsahuje:

• koncept vývoje (hlavní charakteristikyplatformy, dopravní infrastruktura, územní plán, doporučení týkající se architektonických a plánovacích řešení a stavebních materiálů a základy terénní úpravy);
• marketingový koncept (cenová strategie, přibližný plán prodeje / pronájmu, strategie propagace);
• (investiční potřeby, prognóza zisku, přibližný časový rozvrh peněžních toků).

Příklad 2. Koncepce implementace automatizačního systému

Vývoj koncepce projektu pro zavedení automatizovaného prodejního systému pro knihkupectví by měl obsahovat následující specifické části:

• Hodnocení online trhu knih z hlediska objemu a nákladů na realizaci.
• Stanovení nákladů na online obchod s obsahem.
• Určete potřebu dalších trhů pro stávající knihkupectví.

Koncept takového upgradubude mít několik cílů: vytvoření online obchodu, zajištění efektivity a dosažení konkrétní úrovně objednávek prostřednictvím nového online zdroje.

Tyto cíle lze dosáhnout postupným řešením následujících úkolů:

• vývoj technických specifikací;
• provádění práce na vytvoření internetového obchodu;
• vývoj schématu pro doručování knih od vydavatele zákazníkům;
• reklama;
• uzavírání smluv s platebními systémy online.

Příklad 3: Koncept modernizace výroby

Koncepce projektu zavádění nové technologie v České republiceStávající výrobní cyklus se vždy vyvíjí s přihlédnutím ke specifikům podniku a podmínkám jeho fungování. Zvláštní pozornost je věnována následujícím krokům:

• Identifikace "zranitelných vazeb" výrobyřetězce (zavedení nových technologií by mělo buď nahradit problémové oblasti, nebo nevyvolávat jejich selhání kvůli narušení integrity hospodářského cyklu).
• Vývoj postupného implementačního systémutechnologie (plán pro začlenění nového spojení do výrobního procesu je klíčovým prvkem při realizaci projektu modernizace, protože nerovnováha v činnostech týmu a výrobních pracovníků může vyvrátit veškeré peníze vynaložené na opětovné vybavení).
• Posouzení potenciálu zaměstnanců při řízení a údržbě nových zařízení.

Mezi cíle tohoto projektu jsou zpravidla charakteristiky aktualizovaných produktů podle objemu a rychlosti uvolňování.

Vzhledem k výše uvedenému je zřejmé, žeKoncept projektu obsahuje hlavní ustanovení týkající se jeho obsahu, ekonomických přínosů, proveditelnosti a důsledků. V tomto ohledu musí být koncepční ustanovení nových myšlenek nezbytných pro rozvoj nebo zahájení nového podnikání strukturována, vyhodnocována a koordinována, než se přecházejí na skutečné změny a finanční injekce.